Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos.
Así podrás saber, en el resto de la guía, a que nos referimos cuando hablemos de la
Barra de estado o de la banda de opciones.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste, básicamente, en mostrar solo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
La pestaña Inicio contiene las operaciones mas comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo esta diseñado con iconos de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, como un botón redondo de color naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decir que iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rápido, es lo que se suele llamar “personalizar”.
Tema: Barra de acceso personalizada.
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, agregándole o quitándole botones. Al hacer clic sobre el botón derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos más comunes que puedes añadir a la barra. Haz clic en Mas comandos para añadir otros, se abre un cuadro de dialogo que permite modificar los botones que se ven.
El cuadro de dialogo permite personalizar los botones que se observan en las barra de herramientas de acceso rápido. Por defecto. Trae incorporados los botones de Guardar, Deshacer y Ortografía y gramática.
Los botones que se quiere agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. En la imagen anterior, se observan la lista de comandos disponibles en Comandos mas utilizados, pero también se pueden seleccionar botones de otra lista.
Para ello, hacer clic en este botón
para desplegar la lista de comandos disponibles y seleccionar otro.
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar, solo basta con hacer clic sobre la descripción. Por ejemplo Abrir..., y luego hacer clic en el botón Agregar para añadirlo, aparecerá entonces del lado derecho de la ventana, a continuación, marcar o desmarcar del lado derecho, del botón a quitar de la barra y pulsar el botón Quitar
Luego de agregar el botón, aparece en la lista de la derecha, al final del listado. Con los botones de subir y bajar nivel
se puede mover la posición del botón para ubicarlo en el lugar deseado.
Aparece al final un botón Restablecer
que nos permite restablecer la barra de herramientas, y dejarla como en la instalación inicial
Tema: Uso da la banda de opciones
Herramientas de la pestaña Inicio.
Fuente
En el grupo denominado Fuente se encuentran las opciones tipográficas aplicables al texto. La opción de la fuente base se encuentran en las casillas:
A su lado esta la opción para cambiar el tamaño da la fuente:
Junto a esta opción se hallan otras dos para el cambio del tamaño de la fuente punto por punto, aumentándolo o disminuyéndolo
La siguiente opción sirve para borrar el formato de un texto seleccionado, reconvirtiéndolo en el predeterminado (Calibri, tamaño 11):
Las opciones típicas de estilo aportan una novedad, la posibilidad de elegir la forma del estilo subrayado, en la flechita ubicada al lado del icono correspondiente:
La de tachado realiza un trazo de línea en el texto seleccionado
Las funciones de subíndice y superíndice crean los caracteres correspondientes:
La opción continua permite cambiar un texto seleccionado a mayúscula o minúsculas, e incluso combinaciones:
La función de re saltación del texto simula el uso de un rotulador fluorescente, pudiendo escoger el color en el menú que se despliega al pulsar la flechita lateral:
El color de la fuente del texto es la última opción del cuadro y también cuenta posibilidad de escoger el color:
Párrafo.
Las tres primeras funciones del cuadro Párrafo permiten estructurar un texto con viñetas y numeración.
Las flechas laterales aben la ventana de opciones:
También es posible definir viñetas personalizadas, ya sea con imágenes o símbolos:
Las dos opciones siguientes corresponden a la sangría (disminuir y aumentar):
El botón contiguo permite ordenar un texto de forma alfabética, numérica o por fecha, ya sea en orden ascendente o descendente:
La opción siguiente sirve para mostrar las marcas y símbolos de formato que no son visibles normalmente:
Los botones que permiten el alineado del texto están agrupados en cuatro opciones (derecha, centro, izquierda y justificación):
La opción de interlineado permite modificar la distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que viene predeterminado por un punto:
Se puede aplicar un tipo sombreado a un párrafo o texto mediante la opción:
Por último la introducción de bordes, que enmarca un texto:
Estilos.
El cuadro de estilos contiene conjuntos preestablecidos de características de formato que pueden aplicarse para simplificarla elaboración de documentos.
Las posibilidades de combinación son enormes, dado que se pueden escoger otras opciones de configuración, como colores y fuentes:
En el siguiente ejemplo se selecciona la primera línea del texto para darle un estilo de encabezado:
Opciones para insertar elementos.
La ficha Insertar contiene multitud de opciones que permiten definir el elemento a insertar así como sus características, mediante los distintos cuadros organizados para tal efecto.
En el cuadro Paginas que puede añadir una portada al documento con el que se este trabajando, así como una pagina en blanco en la posición que se indique o definir un salto de pagina también en una posición determinada.
El botón Tablas permite introducir esta elemento en una pagina, con unas medidas preestablecidas de acceso rápido en su ventanita de opciones, mostradas en forma de recuadros en blanco, que en el caso del ejemplo crearía automáticamente una tabla de 7x5 (7 columnas y 5 filas):
La configuración personalizada de creación de tablas se encuentran en:
Que al ser escogida, abre una ventana de selección para determinar las características:
Así por ejemplo, en el caso de seleccionar 5 columnas y dos filas con un autoajuste relativo al contenido, la tabla se muestra de esta forma:
La tabla en esta ocasión aparece en un tamaño mínimo, e ira expandiéndose según el texto introducido en cada celda:
Como ya se comento, al insertar un elemento Word 2007 ofrece una ficha con herramientas adicionales para ese elemento, en este caso una tabla:
Para abrir estas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación . Observemos cómo se componen ambas pestañas.
La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes
La pestaña Presentacion muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.
Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.
Dibujar bordes
Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas 
dibujándolas con el ratón.
Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.
Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.
Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear
una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.
Alineación
Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de
Una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a que se quiere aplicar la alineación
Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.
Tamaño
Distribuir uniformemente. Permite distribuir el ancho las filas y
columnas uniformemente, de forma que todas las filas/ columnas tengan el mismo ancho.
Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas 8IGUAL PARA TODAS9.el segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).
A autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automática basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columnas fijos.
Estilo
Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla y paras el mouse sobre los estilos de tabla y verás como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él para aplicarlo.
Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.
Datos
Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente
ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuente al ordenar.
Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se mostrara la formula de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna).
Posibles errores: para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error (“Final de formula inesperado”)
No obstante, esta función tiene un comportamiento cierta forma “inteligente” puesto que, por ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas excepto la primera (donde suele ir el titulo de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente.
También, si colocamos varios números dentro de una misma celda, separados por blancos, los considerara a todos al realizar las sumas.
A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla.
Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y también se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados, en el caso que vemos esta figura, si el valor es cero, aparecerá 0,00 y se pondrán los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales
Ejercicio
Crear una tabla.
Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con formulas que calculen los totales.
Vamos a ver cómo hacerlo.
Haz clic en la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla, y selecciona la opción Insertar tabla, para que se abra el cuadro de dialogo. Número de filas 5, Número de columnas, lo demás déjalo igual y Aceptar.
El cursor se colocara en la primera casilla y ya puedes empezar a teclear los datos, para pasar a la casilla siguiente pulsa la tecla Tabulación. No rellenes nada en la última columna. No te preocupes ahora si las columnas no tienen al ancho adecuado.
Para calcular los Totales coloca es cursor en la última casilla de la segunda fila y haz clic en la pestaña Presentación, y allí selecciona el botón Formula en la ventana aparecerá algo como =SUM (left) o =SUMA (izquierda), sustitúyelo por =PRODUCT(left) O =PRODUCTO(izquierda), haz clic a la derecha de Formato de números y elige el primer formato, haz clic en Aceptar y aparecerá el número 70 en la casilla o Error de sintaxis si no es correcto.
Repetir lo mismo para los otros Totales. Para la casilla de SUMA TOTAL utilizar la formula=SUM (above) o =SUMA(arriba).
Vamos a ajustar la anchura de las columnas, para ello hay que seleccionar toda la tabla, vamos a explicar cómo hacerlo de dos formas: la primera forma es colocando el cursor un poco a la izquierda de la tabla y cuando se convierta en una flecha inclinada hacia la derecha, arrastrar (con el botón izquierdo presionado) desde la primera hasta la última fila, y verás como se van poniendo todas las filas de color negro, suelta el botón y ya esta seleccionada la tabla, la otra forma de seleccionar la tabla es haciendo clic en cualquier parte de La tabla e ir al grupo de herramientas de Tabla, y hacer clic en Seleccionar, Seleccionar tabla
Una vez seleccionada la tabla haz clic en
Alto y ancho de celda, ahora haz clic en la pestaña Columnas y por último el botón Autoajuste.
El cuadro Ilustraciones permite incluir en un documento elementos como imágenes, formas prediseñadas y gráficos:
Las formas que Word 2007 ofrece son variadas, como se contempla en la selección que aparece al pulsar el botón correspondiente:
Algunas pueden ser de utilidad, como por ejemplo las llaves en el caso de querer mostrar parte del texto de forma esquemática:
Lo cual es sencillo de hacer mediante el uso de tabulación en líneas
Y la posterior inserción de la forma, en este caso la llave izquierda o de apertura:
La cual aparece en la pagina al hacer clic en ella. Ahora solo queda arrastrar la forma (llave) a la posición adecuada:
La inserción de objetos SmartArt aporta dinamismo y efecto visual a un documento:
Los gráficos ofrecen también un aspecto vivo a un texto relativo a cálculos. Son algo complejos de desarrollar en un principio, pero en esos casos la solución es la práctica. Un ejemplo sencillo para su uso en un documento:
En este texto se presentan dos valores, así que habrá que realizar un gráfico que los represente, por lo que se selecciona el botón gráfico y se escoge e que más convenga:
Una vez hecho esto, se abre una ventana de Excel para introducir los valores apropiados para la creación del gráfico. En esta caso, vienen predefinidos cuatro, pero sólo son necesarios dos:
Así que se realizan los cambios oportunos:
Puesto que el rango preestablecido usaba más celdas, se debe ajustar también el mismo, delimitando sólo los valores necesarios:
Ya sólo queda salir de la ventana de Excel, y aparecerá gráfico creado:
Diseño de página
Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el titulo del trabajo que se esta escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:
Observa cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteando y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etec., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacioón. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerra encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar propiedades: al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad, se abre una lista desplegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un solo clic el autor, la página y la fecha.
Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
Insertar imágenes prediseñadas
Insertar la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera página diferente: Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes: Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a al derecha.
Números de páginas
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formato prediseñados para que elijamos el que más nos guste.
También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página.
Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta
En la sección número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de formato
En la sección página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pág, por ejemplo
En la sección Página X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal.
Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página.
Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.
